为适应现代企业管理的需要,进一步提高集团行政人员公文写作水平、规范公文处理,提升日常行政办公效率及网络化办公水平和审批流程,5月13日,香格里拉市开发投资集团有限公司组织开展了行政管理专项培训,集团本部、松赞林景区公司、交运服务公司、市政公司、旅投公司、供排水公司及土投公司所有行政人员及相关业务工作人员共计40余人参加了培训,本次培训由集团公司行政管理部组织。
5月13日上午,培训开始,行政管理部经理邓文忠同志以作为行政人员,如何认清自己所扮演的角色、所承担的职能职责及“母亲节”这个特殊的节日作为开场白进入主题,引出什么是企业行政管理?并通过概念性的解释,让大家全面了解企业行政管理的含义、行政管理部地位的重要性、行政管理部的特征及行政管理部的作用,并建议大家在日常生活和工作中要多看、多听、多学。
紧接着,他从公文写作方面,借鉴机关单位常用的一些公文写作的特点、种类、写作、格式、内容,深入浅出的讲解了理论知识,并根据集团常用的公文写作类型,结合自己所收集的一些例文为大家详细讲解了公文写作格式,并分析对比了通知、请示、报告、函、批复、会议纪要等不同公文的格式和行文差别。就公文写作常出现的问题,以及如何提高公文写作水平,结合机关单位一些示例公文与大家进行了探讨,帮助找出文章中的错误和不足。通过对文章及公文标题的纠错练习,使大家对我们常用的公文种类有了更清晰的认识,对公文写作的规范有了更加全面的了解和掌握,对公文写作技巧掌握的更加牢固。
下午,集团行政管理部邀请华天动力OA系统管理负责人张经理对OA系统的操作进行了详细的讲解。张经理从软件流程、操作方法入手,依次对个人办公、文档中心、信息发布、审批流转、公文发文、公文收文等功能模块进行了细致的讲解,并强调了使用过程中的注意事项。最后,与大家一起探讨各公司在使用过程中存在的问题,并给出解决方法。此次OA系统的运用培训,为集团公司下一步全面推广使用OA系统办公奠定了较好的基础。下一步,集团将逐步推进OA系统的使用,所有的文件、需要审批的表单等将全部在OA上进行,不再接受任何纸质文件,提倡节约用纸、绿色办公,最终在集团上下实现无纸化办公。
本次培训在大家的积极配合中圆满结束。整个培训过程组织严密、井然有序,培训内容充实、图文并茂、针对性强、注重实效,对有效提升行政办公人员行政公文写作水平能力提升有很大的推动作用,进一步规范和提升了现代化办公应用水平,也为切实提升集团行政工作效能打下了坚实的基础。